Arbeitssicherheit strukturiert organisieren

Gefährdungen, Vorfälle und Begehungen digital verbinden

Erkennen Sie Gefährdungen auf Basis von Begehungen oder Vorfallsmeldungen und minimieren Sie das Risiko, indem Sie Schutzmaßnahmen tracken und Betriebsanweisungen erstellen.

Risikoscore Ihrer Gefährdungen stets im Blick

Priorisieren Sie Ihre Maßnahmen nach Dringlichkeit.

Wirksamkeitsprüfung

Verknüpfen Sie Schutzmaßnahmen mit Aufgaben, um den Fortschritt nachzuhalten.

Schnelle Dokumentation dank Vorlagen

Muster-Gefährdungsbeurteilungen, Betriebsanweisungen und Prüflisten für zahlreiche Tätigkeiten.

Gemeinsam Gefährdungsbeurteilungen online erstellen, Maßnahmen prüfen und Risiken reduzieren

Mit manageforwork | Arbeitssicherheit digitalisieren Sie Ihre zentralen Arbeitsschutzprozesse in einem System. Erstellen Sie Gefährdungsbeurteilungen und Betriebsanweisungen und organisieren Sie Begehungen mit Audit-Listen und Maßnahmenverfolgung. Erfassen Sie Vorfallsmeldungen per Mitarbeiterformular durch das die hinterlegte Meldekette alle relevanten Personen informiert. So sind Erste-Hilfe-Fälle direkt im digitalen Verbandbuch dokumentiert und Sie können Vorfallanalysen durchführen.

Dank Aufgaben und Erinnerungsfunktion behalten Sie alle Pflichten, Fristen und Nachweise jederzeit im Blick.

Zeitersparnis durch Vorlagen

Die Muster-Gefährdungsbeurteilugen und Betriebsanweisungen für verschiedene Tätigkeiten, Arbeitsmittel oder Arbeitsbereiche sind wie Checklisten aufgebaut. Einfach anpassen, nicht Relevantes löschen und fertig ist Ihre Dokumentation.

Zentraler Speicherort

Bei Unfällen, Anfragen von Arbeitsschutzbehörden, Mitarbeitern oder Betriebsrat können Sie Tätigkeiten rückverfolgen schnell die relevanten Inhalte exportieren.

Teamarbeit

Egal ob externe oder interne Fachkraft für Arbeitssicherheit. Hier können Sie standortübergreifend zusammenarbeiten und Führungskräfte und Mitarbeiter beliebig in die Arbeitsschutzprozesse involvieren.

Wirksame Schutzmaßnahmen etablieren

Verknüpfen Sie Schutzmaßnahmen mit Aufgaben, um deren Umsetzung und Wirksamkeit zu prüfen.

Arbeitssicherheit braucht klare Prozesse und eine saubere Dokumentation

Erfüllen Sie Ihre Dokumentationspflicht mit intuitiven Formularen, die für Sie mitdenken und die Aktualisierung erleichtern.

Die Muster und Leervorlagen für Ihre Gefährdungsbeurteilung sind nach TRBS 1111 aufgebaut. Dort können Sie Ihre Gefährdungen nach Gefahrenkategorien und Gefährdungsfaktoren sortieren, oder Ihre eigene Struktur adaptieren. Bewerten Sie das Risiko mit der Risikomatrix nach Nohl. Anschließend ermitteln Sie Schutzmaßnahmen, die Sie nach dem STOP-Prinzip aufbauen und mit einer Wirksamkeitsprüfung und Aufgabenverteilung nachverfolgen können.

Ihre Schutzmaßnahmen stehen Ihnen auch losgelöst der Gefährdungsbeurteilung zur Verfügung. So sehen Sie auf einen Blick, wo noch Handlungsbedarf besteht.

Über 200 Vorlagen für Betriebsanweisungen und 375 Symbole stehen Ihnen zur Verfügung. Mit dem Generator erstellen Sie druckfertige PDF-Dateien und können den Freigabeprozess inkl. Unterschrift abdecken.

Erfassen Sie Unfälle, Beinaheunfälle und Erste Hilfe Anwendungen digital – mit dem Meldeformular für Vorfälle. Ihre Mitarbeitenden können über das Formular ohne Anmeldung schnell Vorfälle einreichen. Sie bestimmen die Meldekette und können die Vorfälle ausführlicher dokumentieren. Egal ob für das digitale Verbandbuch oder die offizielle Unfallmeldung.

Dokumentieren Sie Ort, Ablauf, beteiligte Personen und die vermutete Ursache. Verknüpfen Sie den Vorfall mit der passenden Gefährdungsbeurteilung und behalten Sie über das Dashboard alle Meldungen im Blick. Maßnahmen zur Vermeidung lassen sich direkt ergänzen und per Aufgabenfunktion nachverfolgen.

Nutzen Sie die Auditfunktion für Begehungen, Prüflisten oder Auditnachweise. Greifen Sie auf Vorlagen zurück oder kreieren Sie Ihre eigenen Prüflisten, die Sie Personen zuweisen und Prüfdaten hinterlegen können.

Das Formular ist mobil nutzbar, sodass Sie als Nachweis direkt Fotos hinterlegen können.

Nicht erfüllte Prüfpunkte können als Mangel angelegt werden, um die Behebung weiterverfolgen zu können.

In jedem Prozessschritt und bei jeder Maßnahme können Sie Aufgaben für sich selbst oder andere Beteiligte hinterlegen.

Nutzen Sie die Kommentarfunktion, um Fragen zu beantworten oder Updates zum Aufgabenfortschritt zu hinterlegen. In der Aufgabenübersicht sehen Sie nicht nur Ihre eigenen To-dos, sondern können die delegierten Aufgaben nachverfolgen.

Bilden Sie das Organigramm Ihrer Unternehmensgruppe ab.

Als Externe Fachkraft für Arbeitssicherheit können Sie Ihre Kunden und deren Unternehmensstruktur darstellen.

Dank der Kopiefunktion sparen Sie sich doppelten Dokumentationsaufwand, indem Sie Gefährdungsbeurteilungen zwischen den Standorten kopieren.

Darum sind unsere Kunden überzeugt

„Vorher musste ich mit jedem Fachverantwortlichen einzeln die Verarbeitungstätigkeit durchsprechen und dokumentieren. Die Meetings kann ich mir nun endlich sparen und stattdessen gezielt auf die Risiken und Maßnahmen der Verarbeitungen eingehen.“

Katharina Vogt, Datenschutzkoordinatorin platform X GmbH& Co. KG

„Ich freue mich, mir keine Gedanken mehr machen zu müssen, ob ich an alles gedacht habe, sondern mich einfach von der Software lenken zu lassen. Besonders nützlich ist die Übersicht von aktuellen Aufgaben, Revisionsständen und Bearbeitungen sowie die Hilfefunktion bei den einzelnen Modulen. Die Verknüpfung von Daten und Verwaltung der Dokumente wird mir einfach abgenommen.“

Bert Snüverink, Leitung Qualitätsmanagement & Datenschutzbeauftragter, Heinrichs Messtechnik GmbH

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In einem unverbindlichen Beratungsgespräch führen wir Sie durch die Plattform und beantworten Ihre Fragen.

FAQ

Wo wird die Plattform gehosted?

Die Plattform wird in Rechenzentren in Deutschland (Frankfurt) gehostet. Somit brauchen Sie sich keine Sorgen über den Datentransfer in ein Drittland zu machen.

Ich habe bereits ein Arbeitsschutzmangementsystem. Wie gehe ich nun vor?

Die Plattform ist so intuitiv gestaltet, dass Sie Ihre vorhandene Dokumentation einfach in die Formularfelder von manageforwork | Arbeitssicherheit kopieren können. Der Vorteil der digitalen Variante liegt darin, dass Sie hier Verknüpfungen herstellen und Aktualisierungen schneller durchführen können.
Gerne unterstützen wir Sie bei der Übertragung, auch bei dem Import aus einem vergleichbaren Arbeitsschutzmanagementsystem. Kontaktieren Sie uns hierfür unter service@manageforwork.de für ein individuelles Angebot.

Lässt sich die Dokumentation auch für Aufsichtsbehörden oder Kundenanfragen exportieren?

Ja! Sie können Ihre Dokumente als PDF exportieren.

Lässt sich über manageforwork | Arbeitssicherheit die Unterweisung abdecken?

Während manageforwork sich auf Hilfestellung für Dokumentationsprozesse konzentriert, deckt unsere begleitende Plattform skillsforwork das Thema Mitarbeitersensibilisierung und Pflichtschulungen ab. Die Portale sind eng miteinander verzahnt und können Sie zu Ihrem Paket dazuzubuchen.