Sichere Beschlüsse, effiziente Sitzungen – ohne rechtliche Risiken!

Zentralisieren Sie Ihre Betriebsratsarbeit bei Ihren Sitzungen, Aufgaben und allen Anfragen!

Unser Betriebsratsmanagementsystem hilft Ihrem Gremium (zentral von einem Ort) Ihre Sitzungen effizient zu organisieren, Beschlüsse sicher zu dokumentieren und alle Aufgaben rechts- sowie datenschutzkonform zu erledigen – damit nichts wegen Formfehlern scheitert.

Dokumentation teilen

Arbeiten Sie gemeinsam an Sitzungsprotokollen, Aufgaben & Dokumenten

Schluss mit Papier

Verwahren Sie Ihre Betriebsvereinbarungen, Beschlüsse, sicher in einem System

Risikominimierung

Automatisieren und systematisieren Sie Ihre Betriebsratsarbeit, um alle Anforderungen mühelos zu erfüllen.

Zeitersparnis

Erstellen Sie Protokolle kinderleicht und verwalten Sie die Aufgaben die in den Sitzungen vergeben wurden

Managen Sie Ihre Betriebsratsarbeit im Gremium mit effizienten Prozessen

Betriebsratsarbeit mit System – manageforwork | Betriebsrat erleichtert die Zusammenarbeit zwischen den Betriebsratsmitgliedern, Arbeitgeber und anderen Fachabteilungen. Durch die strukturierte und zeitsparende Verwaltung von Anfragen wird der Betriebsrat von bürokratischen Hürden und unübersichtlichem E-Mail-Verkehr befreit. Intuitive Formulare, Vorlagen und praxisnahe Anleitungen ermöglichen eine unkomplizierte Handhabung, die auch für neue Betriebsräte und Ersatzmitglieder verständlich ist und die Arbeit des Betriebsrats effizient unterstützt.

Mehr Zeit für Ihre Prioritäten

Das BR-Gremium entscheidet Sie über Gerechtigkeit im Unternehmen. Durch rechtskonforme Abläufe und Erinnerungen können Sie sich auf ihre BR-Arbeit die Mitarbeiter konzentrieren.

Zentraler Speicherort

Bei Anfragen vom Arbeitgeber/ Personalabteilung/ Mitarbeiter können sie auf Regelungen, die Sie im Gremium aufgesetzt haben bestehen und hier Recht walten lassen. Sie können schnell reagieren und die relevanten Inhalte exportieren.

Updates für mehr Rechtssicherheit

Die Muster und Formularhilfen wurden von Experten verfasst und begutachtet. Bei rechtlichen Änderungen informieren wir Sie nicht nur, was geändert werden muss, wir können dies auch zentral aktualisieren.

Sie übersehen nichts

Keine Aufgabe, Frage, Maßnahme oder Prüfung verläuft im Sand, da alles in der Plattform nachgehalten wird. Bestimmen sie selbst an was Sie erinnert werden möchten.

Ihre Betriebsratsarbeit muss nicht kompliziert sein

Intuitives Design, selbsterklärende Formulare und begleitende Anleitungen erleichtern Ihre Betriebsratssitzungen von der fomellen Einladung bishin zur Dokumentation

Die benutzerfreundlichen Formulare und begleitenden Hilfeseiten, ermöglichen eine einfache Dokumentation nach Artikel 30 DSGVO. So finden sich auch die Nicht-Datenschutzexperten aus den Fachabteilungen problemlos zurecht.

Dank Aufgaben- und Kommentarfunktion stehen Sie als Datenschutzbeauftragter oder -koordinator nur noch beratend zur Seite und haben mehr Zeit für die eigentliche Prüfung.

Sie sind Dienstleister und verarbeiten personenbezogene Daten als Auftragsverarbeiter?

Nutzen Sie dafür das verkürzte Verzeichnis speziell für Auftragsverarbeiter.

Hier brauchen Sie den Auftraggeber und die angebotene Dienstleitung nur verlinken und sparen sich doppelte Dokumentation.

Die TOM-Kataloge generieren Sie einfach per Vorlage oder in Zusammenarbeit mit der IT. Mittels Auditfunktion prüfen Sie die Maßnahmen und hinterlegen Aufgaben für noch geplante Verbesserungen. So stärken Sie kontinuierlich das Schutzniveau für Ihr Unternehmen.

Prüfen Sie zunächst per Checkliste, ob eine DSFA nötig ist.

Nutzen Sie dann die kurze, standardisierte Vorlage für Ihre DSFA.

Verknüpfen Sie die betroffene Verarbeitungstätigkeit, um 50 % der Dokumentation automatisch zu generieren.

So können Sie sich auf die Beurteilung der potenziellen Risiken und die Risikobehandlung konzentrieren.

Dank Verknüpfung der betroffenen Verarbeitungstätigkeiten ziehen sich automatisch die betroffenen Personengruppen und Datenkategorien. Das spart wertvolle Recherchezeit und Sie melden Vorfall garantiert fristgerecht! Außerdem erhalten Sie Handlungsempfehlungen, ob eine Meldung an die Behörde oder Betroffene verpflichtend ist oder welche weiteren Maßnahmen sinnvoll sind.

Involvierte Dienstleister und deren Verträge werden übersichtlich an einem zentralen Ort gepflegt. Im Verarbeitungsverzeichnis können Sie einfach darauf verweisen und es wird eine automatische Übersicht des Datentransfers erstellt.

In jedem Formular bzw. Prozessschritt können Sie Aufgaben für sich selbst und andere Beteiligte hinterlegen. Diese verlinken direkt zu dem Element, auf das sich die Aufgabe bezieht. So können Sie schnell reagieren.

Nutzen Sie die Kommentarfunktion, um Fragen zu beantworten oder Updates zum Aufgabenfortschritt zu hinterlegen.
In der Aufgabenübersicht sehen Sie nicht nur Ihre eigenen To-dos, sondern können die delegierten Aufgaben nachverfolgen.

Bilden Sie Ihre gesamte Unternehmensgruppe ab. Als Externer Datenschutzbeauftragter können Sie Ihre Kunden und deren Firmenstruktur darstellen.

Dank der Kopiefunktion sparen Sie sich doppelten Dokumentationsaufwand, indem Sie Formulare zwischen den Unternehmen kopieren.

Darum sind unsere Kunden überzeugt

„Vorher musste ich mit jedem Fachverantwortlichen einzeln die Verarbeitungstätigkeit durchsprechen und dokumentieren. Die Meetings kann ich mir nun endlich sparen und stattdessen gezielt auf die Risiken und Maßnahmen der Verarbeitungen eingehen.“

Katharina Vogt, Datenschutzkoordinatorin platform X GmbH& Co. KG

„Ich freue mich, mir keine Gedanken mehr machen zu müssen, ob ich an alles gedacht habe, sondern mich einfach von der Software lenken zu lassen. Besonders nützlich ist die Übersicht von aktuellen Aufgaben, Revisionsständen und Bearbeitungen sowie die Hilfefunktion bei den einzelnen Modulen. Die Verknüpfung von Daten und Verwaltung der Dokumente wird mir einfach abgenommen.“

Bert Snüverink, Leitung Qualitätsmanagement & Datenschutzbeauftragter, Heinrichs Messtechnik GmbH

„Als positiv zu bewerten ist, dass man dank der aufgelisteten Formularfelder keine Angabe übersieht (z. B. Rechtsgrundlagen) und die Möglichkeit direkt die Notwendigkeit der DSFA festzustellen.“

Tatia Bagauri, Security & Privacy Managerin, Detecon International

Wählen Sie Ihre passende Lizenzlösung

95 € Monatlich

1 Unternehmenslizenz
5 Benutzerlizenzen
2 Ersatzmitglieder kostenlos
Sitzungsmanager/Gremienarbeit
Rechtssicherheit und Comliance
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195 € Monatlich

3 Unternehmenslizenzen
15 Benutzerlizenzen
6 Ersatzmitglieder kostenlos
Sitzungsmanager/Gremienarbeit
Rechtssicherheit & Comliance
Signle Sign on
Support

360 € Monatlich

5 Unternehmenslizenzen
40 Benutzerlizenzen
15 Ersatzmitglieder kostenlos
Sitzungsmanager/Gremienarbeit
Rechtssicher & Compliance
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Gerne entfernen wir eine individuelle Lösung für Sie. Buchen Sie dazu einfach einen Beratungstermin.

Gerne stellen wir Ihnen das Tool persönlich vor

In einem individuellen Beratungsgespräch führen wir Sie durch die Plattform und beantworten Ihre Fragen.

FAQ

Individuelle Unternehmenslizenz

Die Plattform wird in Rechenzentren in Deutschland (Frankfurt) gehostet. Somit brauchen Sie sich keine Sorgen über den Datentransfer in ein Drittland zu machen.

Ich habe bereits ein Verarbeitungsverzeichnis / ein Datenschutzmangementsystem. Wie gehe ich nun vor?

Die Plattform ist so intuitiv gestaltet, dass Sie Ihre vorhandene Dokumentation einfach in die Formularfelder von manageforwork | Datenschutz kopieren können. Der Vorteil der digitalen Variante liegt darin, dass Sie hier Verknüpfungen herstellen und Aktualisierungen schneller durchführen können.
Gerne unterstützen wir Sie bei der Übertragung, auch bei dem Import aus einem vergleichbaren Datenschutzmanagementsystem. Kontaktieren Sie uns hierfür unter service@manageforwork.de für ein individuelles Angebot.

Lässt sich die Dokumentation auch für Aufsichtsbehörden oder Kundenanfragen exportieren?

Ja! Sie können Ihr Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten oder TOM-Kataloge in verschiedenen Varianten exportieren. Nutzen Sie entweder den vollständigen Export für interne Zwecke oder exportieren Sie nur die Pflichtangaben mit den abgeschlossenen Dokumentationen zur Einsicht Externer.

Wie rechtssicher ist das Datenschutzmanagementsystem?

manageforwork | Datenschutz wurde von den Experten des Fachverlags mediaforwork – PrivacyXperts entwickelt. Zahlreiche Kundenstimmen zeigten die Herausforderungen im Datenschutzalltag, die wir mit dem kollaborativen Ansatz lösen. Rechtsanwälte und Experten aus der Praxis haben jeden Entwicklungsschritt geprüft und die Formulare an die Anforderungen der DSGVO, des BDSG und den Aufsichtsbehörden angepasst.

Erfüllt ein digitales Datenschutzmanagement meine Dokumentationspflicht?

Ja! Denn Artikel 30 DSGVO lässt Ihnen frei, ob Sie das Verzeichnis digital oder analog führen. Dank der Kennzeichnung von Pflichtfeldern, wissen Sie genau was die DSGVO von Ihnen fordert. Natürlich können Sie Ihr Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten und TOMs auch in vollständiger Fassung oder Variante nur mit den Pflichtelementen exportieren.

Lässt sich über manageforwork | Datenschutz auch die Datenschutzschulung abdecken?

Während manageforwork sich auf Hilfestellung für Dokumentationsprozesse konzentriert, deckt unsere begleitende Plattform skillsforwork das Thema Mitarbeitersensibilisierung und Pflichtschulungen ab. Kontaktieren Sie uns hierfür unter service@manageforwork.de, um Schulungen für Datenschutz, Cybersicherheit oder Arbeitssicherheit zu Ihrem Paket dazuzubuchen.