Datenschutz-Dokumentation leicht gemacht
Automatisieren Sie die Dokumentation von Verarbeitungstätigkeiten, TOMs, DSFA und Co.!
Unser Datenschutzmanagementsystem vereinfacht die Zusammenarbeit zwischen Datenschutzbeauftragten und Fachabteilungen. Dank Vorlagen und intelligenten Verknüpfungen sparen Sie wertvolle Zeit beim Erfüllen der Dokumentationspflicht nach DSGVO.
- DSGVO-Konform
- Hosting in Deutschland
- Entwickelt in Deutschland
Dokumentation teilen
Arbeiten Sie gemeinsam an Verarbeitungstätigkeiten und TOMs
Schluss mit Papier
Verwahren Sie Ihre Verträge sicher in der digitalen Dienstleisterübersicht
Risikominimierung
Planen Sie Prüfungen und Maßnahmen – nachvollziehbar und automatisch dokumentiert
Zeitersparnis
Nutzen Sie anpassbare Vorlagen und klare Anleitungen
- Teamwork
Erstellen und verwalten Sie Ihr Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten mit zeitsparenden Prozessschritten
Endlich Datenschutz mit System! manageforwork | Datenschutz ermöglicht eine nahtlose Zusammenarbeit zwischen Datenschutzbeauftragten und Fachabteilungen. Befreien Sie sich von lästiger Bürokratie und nervigem E-Mail-Wechsel. Verlassen Sie sich auf die intuitiven Formulare, Vorlagen und Anleitungen, die auch Nicht-Datenschützer verstehen.
Mehr Zeit für Ihre Prioritäten
Als Datenschutzbeauftragter sind Sie Berater und kein Bürokrat. Fokussieren Sie sich auf die Risikominderung und den Schutz personenbezogener Daten.
Zentraler Speicherort
Bei Anfragen durch Aufsichtsbehörden, Kunden oder Betroffene können Sie schnell reagieren und die relevanten Inhalte exportieren.
Updates für mehr Rechtssicherheit
Die Muster und Formularhilfen wurden von Experten verfasst und begutachtet. Bei rechtlichen Änderungen informieren wir Sie nicht nur, was geändert werden muss, wir können dies auch zentral aktualisieren.
Sie übersehen nichts
Keine Aufgabe, Frage, Maßnahme oder Prüfung verläuft im Sand, da alles in der Plattform nachgehalten wird. Legen Sie sich z. B. automatische Reminder für die nächsten Prüfungen an
- Funktionen
Datenschutz muss nicht kompliziert sein
Intuitives Design, selbsterklärende Formulare und begleitende Anleitungen erleichtern Ihre Dokumentation
Die benutzerfreundlichen Formulare und begleitenden Hilfeseiten, ermöglichen eine einfache Dokumentation nach Artikel 30 DSGVO. So finden sich auch die Nicht-Datenschutzexperten aus den Fachabteilungen problemlos zurecht.
Dank Aufgaben- und Kommentarfunktion stehen Sie als Datenschutzbeauftragter oder -koordinator nur noch beratend zur Seite und haben mehr Zeit für die eigentliche Prüfung.
Sie sind Dienstleister und verarbeiten personenbezogene Daten als Auftragsverarbeiter?
Nutzen Sie dafür das verkürzte Verzeichnis speziell für Auftragsverarbeiter.
Hier brauchen Sie den Auftraggeber und die angebotene Dienstleitung nur verlinken und sparen sich doppelte Dokumentation.
Die TOM-Kataloge generieren Sie einfach per Vorlage oder in Zusammenarbeit mit der IT. Mittels Auditfunktion prüfen Sie die Maßnahmen und hinterlegen Aufgaben für noch geplante Verbesserungen. So stärken Sie kontinuierlich das Schutzniveau für Ihr Unternehmen.
Involvierte Dienstleister und deren Verträge werden übersichtlich an einem zentralen Ort gepflegt. Im Verarbeitungsverzeichnis können Sie einfach darauf verweisen und es wird eine automatische Übersicht des Datentransfers erstellt.
Prüfen Sie zunächst per Checkliste, ob eine DSFA nötig ist.
Nutzen Sie dann die kurze, standardisierte Vorlage für Ihre DSFA.
Verknüpfen Sie die betroffene Verarbeitungstätigkeit, um 50 % der Dokumentation automatisch zu generieren.
So können Sie sich auf die Beurteilung der potenziellen Risiken und die Risikobehandlung konzentrieren.
In jedem Formular bzw. Prozessschritt können Sie Aufgaben für sich selbst und andere Beteiligte hinterlegen. Diese verlinken direkt zu dem Element, auf das sich die Aufgabe bezieht. So können Sie schnell reagieren.
Nutzen Sie die Kommentarfunktion, um Fragen zu beantworten oder Updates zum Aufgabenfortschritt zu hinterlegen.
In der Aufgabenübersicht sehen Sie nicht nur Ihre eigenen To-dos, sondern können die delegierten Aufgaben nachverfolgen.
Bilden Sie Ihre gesamte Unternehmensgruppe ab. Als Externer Datenschutzbeauftragter können Sie Ihre Kunden und deren Firmenstruktur darstellen.
Dank der Kopiefunktion sparen Sie sich doppelten Dokumentationsaufwand, indem Sie Formulare zwischen den Unternehmen kopieren.
- Feedback
Darum sind unsere Kunden überzeugt
„Vorher musste ich mit jedem Fachverantwortlichen einzeln die Verarbeitungstätigkeit durchsprechen und dokumentieren. Die Meetings kann ich mir nun endlich sparen und stattdessen gezielt auf die Risiken und Maßnahmen der Verarbeitungen eingehen.“
Katharina Vogt, Datenschutzkoordinatorin platform X GmbH& Co. KG
„Ich freue mich, mir keine Gedanken mehr machen zu müssen, ob ich an alles gedacht habe, sondern mich einfach von der Software lenken zu lassen. Besonders nützlich ist die Übersicht von aktuellen Aufgaben, Revisionsständen und Bearbeitungen sowie die Hilfefunktion bei den einzelnen Modulen. Die Verknüpfung von Daten und Verwaltung der Dokumente wird mir einfach abgenommen.“
Bert Snüverink, Leitung Qualitätsmanagement & Datenschutzbeauftragter, Heinrichs Messtechnik GmbH
- Preise
Wählen Sie Ihre passende Lizenzlösung
Basic
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1 Unternehmenslizenz
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5 Benutzerlizenzen
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Alle Funktionen
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Rechtliche Updates
Pro
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3 Unternehmenslizenzen
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50 Benutzerlizenzen
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Alle Funktionen
-
Rechtliche Updates
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Webinare und Netzwerktreffen
Pro Plus
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5 Unternehmenslizenzen
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250 Benutzerlizenzen
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Alle Funktionen
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Rechtliche Updates
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Webinare und Netzwerktreffen
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Persönliche Kundenbetreuung
Enterprise /Externe DSB
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Individuelle Unternehmenslizenz
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Unbegrenzte Benutzerlizenzen
-
Alle Funktionen
-
Rechtliche Updates
-
Webinare und Netzwerktreffen
-
Persönliche Kundenbetreuung
Sie finden für Sie nicht das richtige Modell?
Gerne entfernen wir eine individuelle Lösung für Sie. Buchen Sie dazu einfach einen Beratungstermin.
Gerne stellen wir Ihnen das Tool persönlich vor
In einem individuellen Beratungsgespräch führen wir Sie durch die Plattform und beantworten Ihre Fragen.
FAQ
Individuelle Unternehmenslizenz
Die Plattform wird in Rechenzentren in Deutschland (Frankfurt) gehostet. Somit brauchen Sie sich keine Sorgen über den Datentransfer in ein Drittland zu machen.
Ich habe bereits ein Verarbeitungsverzeichnis / ein Datenschutzmangementsystem. Wie gehe ich nun vor?
Die Plattform ist so intuitiv gestaltet, dass Sie Ihre vorhandene Dokumentation einfach in die Formularfelder von manageforwork | Datenschutz kopieren können. Der Vorteil der digitalen Variante liegt darin, dass Sie hier Verknüpfungen herstellen und Aktualisierungen schneller durchführen können.
Gerne unterstützen wir Sie bei der Übertragung, auch bei dem Import aus einem vergleichbaren Datenschutzmanagementsystem. Kontaktieren Sie uns hierfür unter service@manageforwork.de für ein individuelles Angebot.
Lässt sich die Dokumentation auch für Aufsichtsbehörden oder Kundenanfragen exportieren?
Ja! Sie können Ihr Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten oder TOM-Kataloge in verschiedenen Varianten exportieren. Nutzen Sie entweder den vollständigen Export für interne Zwecke oder exportieren Sie nur die Pflichtangaben mit den abgeschlossenen Dokumentationen zur Einsicht Externer.
Wie rechtssicher ist das Datenschutzmanagementsystem?
manageforwork | Datenschutz wurde von den Experten des Fachverlags mediaforwork – PrivacyXperts entwickelt. Zahlreiche Kundenstimmen zeigten die Herausforderungen im Datenschutzalltag, die wir mit dem kollaborativen Ansatz lösen. Rechtsanwälte und Experten aus der Praxis haben jeden Entwicklungsschritt geprüft und die Formulare an die Anforderungen der DSGVO, des BDSG und den Aufsichtsbehörden angepasst.
Erfüllt ein digitales Datenschutzmanagement meine Dokumentationspflicht?
Ja! Denn Artikel 30 DSGVO lässt Ihnen frei, ob Sie das Verzeichnis digital oder analog führen. Dank der Kennzeichnung von Pflichtfeldern, wissen Sie genau was die DSGVO von Ihnen fordert. Natürlich können Sie Ihr Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten und TOMs auch in vollständiger Fassung oder Variante nur mit den Pflichtelementen exportieren.
Lässt sich über manageforwork | Datenschutz auch die Datenschutzschulung abdecken?
Während manageforwork sich auf Hilfestellung für Dokumentationsprozesse konzentriert, deckt unsere begleitende Plattform skillsforwork das Thema Mitarbeitersensibilisierung und Pflichtschulungen ab. Kontaktieren Sie uns hierfür unter service@manageforwork.de, um Schulungen für Datenschutz, Cybersicherheit oder Arbeitssicherheit zu Ihrem Paket dazuzubuchen.
