Datenschutz-Dokumentation leicht gemacht

Dokumentation von Verarbeitungstätigkeiten und TOMs? – Das machen ab sofort die Fachabteilungen selbst!

Dokumentation teilen: Arbeiten Sie gemeinsam an Verarbeitungstätigkeiten und TOMs
Schluss mit Papier: Verwahren Sie Ihre Verträge sicher in der digitalen Dienstleisterübersicht
Risikominimierung: Planen Sie Prüfungen und Maßnahmen – nachvollziehbar und automatisch dokumentiert
Zeitersparnis: Nutzen Sie anpassbare Vorlagen und klare Anleitungen

Teamwork: Erstellen und verwalten Sie Ihr Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten mit zeitsparenden Prozessschritten

Endlich Datenschutz mit System! manageforwork | Datenschutz ermöglicht eine nahtlose Zusammenarbeit zwischen Datenschutzbeauftragten und Fachabteilungen. Befreien Sie sich von lästiger Bürokratie und nervigem E-Mail-Wechsel. Verlassen Sie sich auf die intuitiven Formulare, Vorlagen und Anleitungen, die auch Nicht-Datenschützer verstehen.

Mehr Zeit für Ihre Prioritäten

Als Datenschutzbeauftragter sind Sie Berater und kein Bürokrat. Fokussieren Sie sich auf die Risikominderung und den Schutz personenbezogener Daten.

Zentraler Speicherort

Bei Anfragen durch Aufsichtsbehörden, Kunden oder Betroffene können Sie schnell reagieren und die relevanten Inhalte exportieren.

Updates für mehr Rechtssicherheit

Die Muster und Formularhilfen wurden von Experten verfasst und begutachtet. Bei rechtlichen Änderungen informieren wir Sie nicht nur, was geändert werden muss, wir können dies auch zentral aktualisieren.

Sie übersehen nichts

Keine Aufgabe, Frage, Maßnahme oder Prüfung verläuft im Sand, da alles in der Plattform nachgehalten wird. Legen Sie sich z. B. automatische Reminder für die nächsten Prüfungen an

Datenschutz muss nicht kompliziert sein

Intuitives Design, selbsterklärende Formulare und begleitende Anleitungen erleichtern Ihre Dokumentation

Die benutzerfreundlichen Formulare und begleitenden Hilfeseiten, ermöglichen eine einfache Dokumentation nach Artikel 30 DSGVO. So finden sich auch die Nicht-Datenschutzexperten aus den Fachabteilungen problemlos zurecht.

Dank Aufgaben- und Kommentarfunktion stehen Sie als Datenschutzbeauftragter oder -koordinator nur noch beratend zur Seite und haben mehr Zeit für die eigentliche Prüfung.

Sie sind Dienstleister und verarbeiten personenbezogene Daten als Auftragsverarbeiter?

Nutzen Sie dafür das verkürzte Verzeichnis speziell für Auftragsverarbeiter.

Hier brauchen Sie den Auftraggeber und die angebotene Dienstleitung nur verlinken und sparen sich doppelte Dokumentation.

Die TOM-Kataloge generieren Sie einfach per Vorlage oder in Zusammenarbeit mit der IT. Mittels Auditfunktion prüfen Sie die Maßnahmen und hinterlegen Aufgaben für noch geplante Verbesserungen. So stärken Sie kontinuierlich das Schutzniveau für Ihr Unternehmen.

Involvierte Dienstleister und deren Verträge werden übersichtlich an einem zentralen Ort gepflegt. Im Verarbeitungsverzeichnis können Sie einfach darauf verweisen und es wird eine automatische Übersicht des Datentransfers erstellt.

Prüfen Sie zunächst per Checkliste, ob eine DSFA nötig ist.

Nutzen Sie dann die kurze, standardisierte Vorlage für Ihre DSFA.

Verknüpfen Sie die betroffene Verarbeitungstätigkeit, um 50 % der Dokumentation automatisch zu generieren.

So können Sie sich auf die Beurteilung der potenziellen Risiken und die Risikobehandlung konzentrieren.

In jedem Formular bzw. Prozessschritt können Sie Aufgaben für sich selbst und andere Beteiligte hinterlegen. Diese verlinken direkt zu dem Element, auf das sich die Aufgabe bezieht. So können Sie schnell reagieren.

Nutzen Sie die Kommentarfunktion, um Fragen zu beantworten oder Updates zum Aufgabenfortschritt zu hinterlegen.
In der Aufgabenübersicht sehen Sie nicht nur Ihre eigenen To-dos, sondern können die delegierten Aufgaben nachverfolgen.

Bilden Sie Ihre gesamte Unternehmensgruppe ab. Als Externer Datenschutzbeauftragter können Sie Ihre Kunden und deren Firmenstruktur darstellen.

Dank der Kopiefunktion sparen Sie sich doppelten Dokumentationsaufwand, indem Sie Formulare zwischen den Unternehmen kopieren.

Darum sind unsere Kunden überzeugt

„Vorher musste ich mit jedem Fachverantwortlichen einzeln die Verarbeitungstätigkeit durchsprechen und dokumentieren. Die Meetings kann ich mir nun endlich sparen und stattdessen gezielt auf die Risiken und Maßnahmen der Verarbeitungen eingehen.“

Katharina Vogt, Datenschutzkoordinatorin platform X GmbH& Co. KG

„Ich freue mich, mir keine Gedanken mehr machen zu müssen, ob ich an alles gedacht habe, sondern mich einfach von der Software lenken zu lassen. Besonders nützlich ist die Übersicht von aktuellen Aufgaben, Revisionsständen und Bearbeitungen sowie die Hilfefunktion bei den einzelnen Modulen. Die Verknüpfung von Daten und Verwaltung der Dokumente wird mir einfach abgenommen.“

Bert Snüverink, Leitung Qualitätsmanagement & Datenschutzbeauftragter, Heinrichs Messtechnik GmbH